📄 Шаблоны документов для доставки грузов из Китая в Россию
Правильно оформленные документы — залог быстрого прохождения таможни и отсутствия задержек на границе. Ошибки в инвойсе, упаковочном листе или CMR могут привести к простою транспорта, штрафам и даже возврату груза отправителю.
Ниже — три базовых шаблона, которые нужны при любой международной перевозке из Китая в Россию. Скачайте их бесплатно, заполните по инструкции и передайте вашему менеджеру или декларанту. Для расчёта перевозки и таможенных платежей используйте калькулятор доставки и таможенный калькулятор.
Скачать шаблоны
📄 Инвойс (Invoice)
Инвойс — это коммерческий счёт, который выставляет продавец покупателю. В международной перевозке он выполняет роль основного товаросопроводительного документа: именно по нему таможня определяет стоимость груза, код ТН ВЭД и размер пошлин.
Кто заполняет
Продавец (отправитель груза в Китае) или его представитель.
Ключевые поля
Частые ошибки
- Несоответствие веса и объёма с упаковочным листом
- Слишком краткое описание товара («электроника», «товары»)
- Разные валюты в разных строках документа
- Отсутствие реквизитов одной из сторон
- Несовпадение номера инвойса с номером в CMR
📦 Упаковочный лист (Packing List)
Упаковочный лист — детализированный перечень всех грузовых мест с указанием веса, габаритов и маркировки. Он помогает таможне и перевозчику понять, что именно находится в машине, и правильно распределить груз при погрузке.
Кто заполняет
Продавец или упаковщик груза на складе в Китае.
Ключевые поля
Частые ошибки
- Количество мест не совпадает с указанным в CMR
- Отсутствие веса нетто (таможня требует оба показателя)
- Неправильная маркировка — водитель не может идентифицировать место
- Указаны габариты всей партии, а не каждого места
🚚 CMR (международная товарно-транспортная накладная)
CMR — это международный транспортный документ, который подтверждает договор перевозки между отправителем, перевозчиком и получателем. Обязателен для всех автоперевозок по Конвенции CMR, которую Россия и Китай соблюдают.
Кто заполняет
Отправитель (графы 1–15), перевозчик (графы 16–23), получатель (графа 24 — при получении).
Ключевые поля
Частые ошибки
- Не указан или указан неверно код ТН ВЭД
- Отсутствие печатей и подписей отправителя и перевозчика
- Ошибки в адресах — груз едет «в никуда»
- Несовпадение веса с упаковочным листом
- Отсутствие отметки о получении груза (графа 24)
Какие документы нужны для каждого типа перевозки
| Тип перевозки | Инвойс | Упаковочный лист | CMR | Дополнительно |
|---|---|---|---|---|
| Сборный груз (LTL) | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Выделенное авто (FTL) | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Негабарит | ✅ | ✅ | ✅ | Чертежи, схема строповки |
| Опасные грузы (ADR) | ✅ | ✅ | ✅ | Паспорт безопасности (MSDS) |
💡 Нужна помощь с оформлением документов? Свяжитесь с нашим декларантом — он проверит комплектность и подскажет, что исправить.
✉️ Написать декларанту Рассчитать перевозкуЧастые вопросы о документах
Обязателен ли инвойс для сборного груза?
Да, инвойс обязателен для любого типа перевозки, включая сборные грузы. Без него таможня не сможет определить стоимость груза и рассчитать пошлины. Даже если партия стоит 100 долларов — инвойс нужен.
Можно ли заполнять документы на китайском языке?
Документы должны быть заполнены на английском или русском языке. Китайские документы допустимы, но потребуют официального перевода, что увеличит время и стоимость оформления. Рекомендуем сразу оформлять двуязычные версии — английский + русский.
Что делать, если в инвойсе ошибка, а груз уже в пути?
Как можно скорее сообщите об ошибке вашему менеджеру и декларанту. Иногда возможно оформить корректирующий инвойс (corrected invoice) с пометкой «replaces invoice №...». Если груз уже на таможне — потребуется дополнительное согласование, что увеличит срок оформления на 1–3 дня.
Обязательна ли печать на CMR?
Да, печать и подпись отправителя в графах 1–15 и перевозчика в графах 16–23 обязательны. Без печатей CMR считается недействительной, и груз может быть задержан на границе. В графе 24 получатель ставит свою печать при приёмке груза.
Чем отличается инвойс от proforma invoice?
Proforma invoice — это предварительный счёт, который выставляется до отгрузки и часто используется для оплаты или согласования. Коммерческий инвойс — это финальный документ, который идёт с грузом и используется таможней для расчёта пошлин. Для перевозки нужен именно коммерческий инвойс.
Нужен ли перевод документов на русский язык?
Для таможенного оформления в России документы должны быть на русском или английском языке. Если инвойс и упаковочный лист оформлены на английском — перевод не требуется. Если на китайском — потребуется нотариально заверенный перевод, что увеличит время оформления.
Кто заполняет CMR — отправитель или перевозчик?
CMR заполняется совместно: отправитель заполняет графы 1–15 (данные о грузе, отправителе, получателе), перевозчик — графы 16–23 (свои данные, транспортное средство), получатель ставит отметку о получении в графе 24. Ошибки в любой из граф могут привести к задержке на границе.